User Guide

Manieren om te ontgrendelen

DIGITAL KEYS APP UNLOCK (OVER NB IOT NETWORK)

Nadat u een digitale sleutel hebt gegenereerd in de Digital Keys Management Software of een verzoek heeft ingediend voor een digitale sleutel in de app voor digitale sleutels (zie hier hoe u dit doet), wordt uw digitale sleutel gedownload naar de app voor digitale sleutels in het formulier van een ontgrendelingsknop die overeenkomt met het kamernummer / slotnummer dat is geboekt. Het enige dat u hoeft te doen om de deur te ontgrendelen, is op de ontgrendelknop op de app drukken en vervolgens het NB IoT-logo op het slot aanraken (op het NB IoT slimme slot LDK400) of de ster * op het vergrendelingsnummerblok (LDK100) aanraken. Het duurt 1-3 seconden om te ontgrendelen. Afhankelijk van de netwerkbelasting kan het zeer zelden tot tien seconden duren om te ontgrendelen.

STAP 1 - Open de Digital Keys-app en druk op de knop 'ontgrendelen'.

STAP 2 - Druk op de sterknop op het numeriek toetsenblok (LDK100 aan de linkerkant) of raak het NB IoT-logo (LDK400) rechts aan (dit maakt het slot wakker / helpt de batterij te sparen)

STEP 3 - Enter!

PIN UNLOCK (NB ALLEEN IoT SMART LOCK LDK100)

 

NB IoT Smart Lock LDK100 (met numeriek toetsenblok) wordt geleverd met een 4-cijferige pincode. De pincode kan op elk moment worden gewijzigd in een pincode naar keuze in de software voor het beheer van digitale sleutels (zie hier hoe).

 

KAART ONTGRENDEL

 

Al onze NB IoT slimme sloten worden geleverd met 2 NFC-hoofdsleutelkaarten. U kunt deze keycards of alle tijdgevoelige keycards of NFC-tokens maken met onze Digital Keys-app voor Android-telefoons.

 

DIGITAL KEYS APP UNLOCK (LOKALE NFC)

 

Voor meer regelmatige gebruikers, of waar er veel verkeer is, moedigen we lokale NFC-lossing aan met Android-telefoons. Druk gewoon op de ontgrendelknop in de app met digitale sleutels en volg de stappen om het slot aan te raken om het te ontgrendelen (zoals hierboven beschreven)

 

MECHANISCHE METAALSLEUTEL

 

Al onze NB IoT slimme sloten worden geleverd met 2 mechanische metalen sleutels.

 

Digital Keys Management Sotware

 

 

 

INLOGGEN OP DE BEHEERSSOFTWARE VAN DIGITAL KEYS

 

Neem contact op met LEAPIN Digital Keys Ltd of uw lokale distributeur / integrator voor de inloggegevens en het wachtwoord om de Digital Keys Management Software te gebruiken.

Klik op de knop "Aanmelden" bovenaan de homepage van de digitale sleutels en voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in om toegang te krijgen tot de software.

 

MAAK NIEUWE GEBRUIKERS

 

Met de functie Gebruikers maken kunt u permanente of semi-permanente gebruikers toevoegen, naast geweldige 'gebruikersgroepen' zoals bezoekers of aannemers. Bij het gebruik van de gebruikersgroepen hoeft dit maar één keer te worden gedaan en vervolgens kunnen digitale sleutels worden gemaakt voor deze gebruikersgroeptypen, zonder dat u telkens alle gebruikersgegevens hoeft in te voeren.

 

Nieuwe gebruikersgroep maken

1. Maak een nieuwe 'Gebruikersgroep' door Gebruikersgroepen te selecteren in het menu aan de linkerkant

 

 

2. Selecteer de knop 'Nieuw'

3. Voer de naam van de nieuwe gebruikersgroep in het vak in, bijvoorbeeld aannemer of bezoeker, en klik op verzenden.

4. Er wordt een 'aangemaakt' bevestigingsbericht geretourneerd en u kunt de nieuwe gebruikersgroep zien die u in de tabel hebt genoemd.

Nieuwe gebruiker aanmaken (individueel)

1. Selecteer 'Nieuwe gebruiker' in het vak op de startpagina.

2. Voer de gebruikersgegevens in op het formulier en klik op de knop 'Verzenden' als u klaar bent.

3. Er wordt een 'aangemaakt' bevestigingsbericht geretourneerd en de gebruiker wordt nu vermeld in de gebruikerstabel. De gebruikersnaam of gebruikersgroep kan nu worden geselecteerd bij het genereren van een tijdgevoelige digitale sleutel zoals beschreven in de volgende sectie.

MAAK NIEUWE DIGITALE SLEUTELS

Accountmanagers kunnen tijdgevoelige digitale sleutels maken voor iedereen, overal en altijd vanuit de Digital Keys Management Software, zoals hieronder beschreven.

1. Klik op het vak 'Nieuwe digitale sleutel' op de startpagina

2. Selecteer gebruikersnaam of gebruikersgroep in het vervolgkeuzemenu.

3. Selecteer de datum en tijd waarvoor u de digitale sleutel wilt laten werken.

OPMERKING - De digitale sleutels zijn vooraf ingesteld met standaardtijden om te werken vanaf 14.00 uur op de eerste keuzedatum tot 10.00 uur op de laatste keuzedatum. U kunt deze tijden eenvoudig wijzigen door in het tijdvak te selecteren.

4. Selecteer in het vervolgkeuzemenu het toegangspunt (dat wil zeggen ruimte / slot) waarvoor u de digitale sleutel wilt laten werken.

5. Klik op de verzendknop

6. Er verschijnt een bericht op het volgende scherm met de tekst 'gemaakt' en de digitale sleutels verschijnen in de 'aangemaakte tabel met digitale sleutels' (dit is een lijst met alle digitale sleutels die zijn gemaakt / in gebruik zijn) - als de datums voor de gecreëerde digitale sleutel is actueel, de digitale sleutel wordt weergegeven als "ACTIEF". De gebruiker ontvangt dan onmiddellijk zijn digitale sleutel op de app met digitale sleutels in de vorm van een ontgrendelknop op een tabblad met het geselecteerde toegangspunt.

ONTGRENDEL ELKE DEUR

Met de functie 'Deur ontgrendelen' kunnen geautoriseerde gebruikers hun sloten / deuren op elk moment ontgrendelen, zoals hieronder wordt beschreven.

1. Selecteer gebouwenvak op de startpagina (om naar het slot te gaan dat u wilt ontgrendelen)

2. Selecteer de naam van het gebouw waar het slot is dat u wilt openen

3. Klik op de knop 'ontgrendelen' van het slot dat u wilt ontgrendelen. Slot gaat open.

OPMERKING: Nadat je op ontgrendelen hebt gedrukt, moet er iemand bij de deur zijn om het slot aan te raken dat het wakker maakt, zodat het kan worden ontgrendeld.

WISSEN DIGITALE SLEUTEL

Met de functie Digitale sleutel verwijderen kunnen geautoriseerde gebruikers op elk moment de digitale sleutel van een gebruiker verwijderen. Om een ​​digitale sleutel te verwijderen, selecteert u Digitale sleutels in de zijmenubalk zoals hieronder weergegeven.

1. Alle gemaakte digitale sleutels worden weergegeven in een tabel. Selecteer het pictogram 'Verwijderen / vuilnisbak' om de digitale sleutel te verwijderen.

2. Er verschijnt een bericht bovenaan het scherm waarin wordt bevestigd dat de digitale sleutel is verwijderd.

Om een ​​digitale sleutel te verwijderen, moet u natuurlijk eerst een digitale sleutel genereren - zie het vorige gedeelte getiteld 'Tijdgevoelige digitale sleutel genereren'.

 

 

BEKIJK LOCK EVENTS / LIVE AUDIT

 

De Live Audit-functie laat zien wie welke deur (slot / toegangspunt) op welk moment heeft geopend. De Live Audit is handig voor het volgen van bewegingen van gebruikers door gebouwen en voor het aankomen en verlaten van locaties - om te weten wie op welk tijdstip een kamer / ruimte is binnengekomen - vergelijkbaar met een prikkaartsysteem met tijdkaarten.

De kenmerken van de audit omvatten

1 Evenementen menubalk

2 Toegangspunt - naam slot / kamer

3 Gebruikersvergrendeling geopend door gebruiker met gebruikersnaam als identificatie

4 Ontgrendelmethode - NFC-ontgrendeling (door NFC op telefoon of NFC-token), APP-ontgrendeling op smartphone-app Digital Keys (via NB IoT-netwerk), SOFT op beheersoftware Digital Keys

5 Tijd - de tijd dat het slot werd ontgrendeld

 

OPMERKING: De ontgrendelingsgebeurtenis wordt automatisch binnen enkele seconden na het ontgrendelen van de deur in de tabel bijgewerkt. Dit is een weergave alleen functie.

LOCK STATUS RAPPORT

U kunt de status van het slot op elk moment bekijken, inclusief de batterijstatus en de signaalsterkte / zien dat het slot online is.

1. Selecteer 'Toegangspunten' in de zijmenubalk.

2. Selecteer het gebouw in het vervolgkeuzemenu

3. De sloten en hun signaalsterkte en batterijniveaus worden weergegeven zoals hieronder beschreven.

Signaalsterkte wordt gedefinieerd als;

POOR = NB IoT-netwerk ECL2

FINE = NB IoT-netwerk ECL1

UITSTEKEND = NB IoT-netwerk ECL0 ^

* Uitgebreid dekkingsniveau zoals gedefinieerd door de 3GPP - de autoriteit belast met het beheer van het wereldwijde mobiele telefoonnetwerk )

^ Aanbevolen signaalsterkte voor NB IoT Smart-sloten

STARTPAGINA

De startpagina biedt snelkoppelingen naar de functies van de Digital Keys Management Software en geeft ook live meldingen weer van alle activiteiten van het sluitsysteem van de accounthouders, inclusief het genereren van nieuwe sleutels, het ontgrendelen van sloten en het verwijderen van digitale sleutels. Live 'Alerts' worden ook weergegeven op de startpagina voor eventuele vergrendelingen in het accountsysteem, zoals wanneer de batterijstatus onder de 10% komt. Meldingen van waarschuwingen kunnen ook naar de telefoon van de accountmanager of een geselecteerde gebruikerstelefoon worden gestuurd.

UPDATE PIN

Voor NB IoT slimme sloten met een numeriek toetsenblok (inclusief LDK100-model) wordt een in de fabriek permanente 'master-PIN' toegewezen aan het slot als ontgrendelingsmethode (de fabrieks-PIN staat in uw installatiehandleiding bij het slot). U kunt de functie 'PIN bijwerken', zoals hieronder beschreven, gebruiken om de pincode bij te werken naar een zescijferig nummer naar keuze. Binnenkort - 4-cijferige tijdgevoelige pincodes.

 

Universele app voor digitale sleutels (Android en iPhone)

LOG IN

Download de Digital Keys Universal App uit de online winkels en log in of meld je aan. Als u beheerder / accountmanager bent, gebruikt u hetzelfde e-mailadres en wachtwoord dat u heeft gebruikt om u aan te melden bij de Digital Keys Management Software.

UW DIGITALE SLEUTELS GEBRUIKEN OM OVER IOT-NETWERK TE ONTGRENDELEN

Bij het inloggen (u hoeft dit slechts één keer te doen, of nadat een nieuwe digitale sleutel voor u is gegenereerd), verschijnt uw lijst met digitale sleutels die voor u is aangemaakt door uw accountbeheerder. Raak de 'ontgrendelknop' aan voor de deur die u wilt ontgrendelen.

Wacht 1-3 seconden totdat de ontgrendelingsopdracht het NB IoT-netwerk / de status van het apparaat opvraagt

Na 1-3 seconden verschijnt er een bericht met de tekst 'Raak het NB IoT-logo aan om het te openen'. Je deur wordt ontgrendeld en je kunt naar binnen.

VRAAG DIGITALE SLEUTELS AAN

U kunt op elk moment een digitale sleutel aanvragen vanuit de app voor digitale sleutels. Na het aanvragen van een digitale sleutel, na het kiezen van datum / tijd en vergrendelen, ontvangt uw accountbeheerder een e-mail met het verzoek uw verzoek goed te keuren. De accountbeheerder kan het verzoek eenvoudig goedkeuren door op een goedkeuringsknop in hun e-mail te drukken. Het idee van deze functie is om het beheer van de sloten en het systeem zo efficiënt mogelijk te maken, zodat de accountbeheerder zich geen zorgen hoeft te maken over het inloggen op de software en het elke keer genereren van nieuwe digitale sleutels voor geautoriseerde gebruikers. De eindgebruiker kan zelf 'de digitale sleutel genereren' in de app en alles wat hij hoeft te doen om toegang te krijgen tot een slot is om de goedkeuring van de accountbeheerder te vragen, door hem een ​​knop in zijn e-mail te laten indrukken.

1. Om een ​​verzoek om een ​​digitale sleutel te doen, selecteert u eerst 'Een digitale sleutel aanvragen' in de menubalk - zoals hieronder weergegeven.

2. Selecteer de datum en tijd waarop de digitale sleutel moet werken (selecteer eerst de buitenste cirkel op de wijzerplaat voor tijden tussen 12.00-11.59 uur. Kies de binnenste cirkel op de slotplaat voor tijden tussen 12.00 uur en middernacht.

3. Kies uit de lijst de sloten / toegangspunten waarvoor u een digitale sleutel wilt. Deze lijst wordt voor u beschikbaar gemaakt om uit te kiezen wanneer uw accountbeheerder u voor het eerst instelt als een gewone gebruiker in het account voor digitale sleutelsbeheersoftware. Als het slot waartoe u toegang wilt, niet in de lijst staat, neem dan contact op met uw accountbeheerder.

4. Bekijk uw verzoek voor een digitale sleutel en geef desgewenst een bericht aan uw accountbeheerder waarin u aangeeft waarom u de digitale sleutel nodig heeft voor de datum / tijd die u hebt aangevraagd. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: 'Ik open de winkel morgen terwijl John met verlof is, en dus heb ik de digitale sleutel nodig, of' Ik moet morgen tussen 14.00 en 16.00 uur naar de serverruimte om een paar updates van de software te uploaden ", of welke reden dan ook is wat je nodig hebt om een digitale sleutel te krijgen. Nadat u op de knop 'Verzenden uw verzoek' hit, beheerder van uw account zal onmiddellijk een e-mail te ontvangen, en als ze goed te keuren door het raken van de ene knop in de e-mail, dan is uw digitale sleutel verschijnt binnen een paar seconden. U moet het scherm vernieuwen als u de app heeft geopend om uw nieuwe digitale sleutel (s) te zien.

MAAK NFC-KAARTEN / TOKENS

Als u uw NB IoT-oplossing voor slimme toegangscontrole wilt gebruiken, net als een typisch keycard-systeem, zoals dat vaak wordt gebruikt in hotels en kantoren, volgt u de onderstaande stappen om een ​​NFC-kaart / token te laten werken voor een specifiek slot / kamer voor een specifieke periode voor een specifieke persoon.

 

1. Genereer de digitale sleutel in de software voor het beheer van digitale sleutels (zoals hierboven beschreven) of dien een verzoek in voor digitale sleutels in de app (zie sectie hierboven).

 

2. Selecteer het menu-item NFC-kaartmaker.

 

3. Plaats een van onze meegeleverde NFC-kaart / tokens * achterop de telefoon (Android-telefoonbesturingssysteem versie 5.0 en hoger) en klik op de knop 'Kaart maken'. De digitale sleutel wordt dan naar de kaart / token gekopieerd en u bent klaar om de kaart / sleutel te gebruiken voor de tijd / datum / het slot dat u mag gebruiken.

Connect with Us

  • Facebook
  • Twitter
  • YouTube
  • Instagram

Address

Level 1. 1 Tonsley Blvd,

Tonsley SA, Australia

info@digitalkeys.co